Indonesiska föreningen  Perkumpulan Indonesia di Göteborg

Indonesiska föreningens julfest

1                Sammanfattning

Nu tänkte jag berätta lite om hela arbetet från planeringen till genomförandet av julfesten. Denna traditionella fest som vi gör varje år är dels till minne av Jesu födelse, samt som ett roligt jippo. Trots allt är det ju ganska trevligt att träffas.

2                Innehållsförteckning

Indonesiska föreningens julfest 1

1              Sammanfattning. 1

2              Innehållsförteckning. 1

3          Varför har vi en julfest 1

4          Planering. 1

5          Förberedelsearbete. 2

6              Arbete före festen samma dag. 2

7              Festen ”Grand finale”. 2

8              Efterarbete. 2

9          Ekonomi 3

10            Tack. 3

3             Varför har vi en julfest

Julen firas till minne av Jesus födelse för över 2000 år sedan, detta är den kristna världens största högtid. Indonesiska föreningen har haft julfest i stort sett alla år sedan föreningen bildades 1983 så det har blivit en fin tradition hos oss som de flesta av oss värnar om. Föreningen består av flera religioner, vi måste också ta hänsyn till och respektera  varandras religioner och etniska tillhörigheter.

Att fira  Julfest är traditioner sen föreningen bildade 1983. Vi har också en  högtidlig stillhet inför den kommande helgen. Samtidig är det en  avslutning av året och sista förenings verksamhet för detta året.

Vi firar också att det kommer ett nytt år.   Indonesiska Föreningen välkomnar alla Indonesier som bor i Sverige till varje fest och de gäster som vill komma och vill fira med oss.

De kristna i Indonesien har också ofta en julfest före själva julenFöreningen har firat julfest varje år sedan 1983.

I slutet av året passar det dessutom bra med en avslutning i form av en stor fest som vi alla är delaktiga i.

4             Planering


 

Redan i samband med årsmötet nästan ett år före festen börjar den första planeringen av festen, som medlemmarna får i sin hand och ibland sätts in på hemsidan. Under hösten skrivs en inbjudan som sprids ut via email, hemsidan, rykten mm samt telefonledes. De som vill vara med anmodas kontakta Rosa eller Annie.

Under Idulfitri som är ca 3 veckor innan börjar vi planera vem som skall göra vilken mat, sedan börjar vi kontakta olika medlemmar vilka som kan/vill göra vad. En budget görs också upp hur vi tror att detta kommer att sluta ekonomiskt. Annie skickar ut lappar om vem som skall göra vad som vi får fylla i. Vi fyller i så gott vi kan och hoppas att det finns personal för varje uppgift

Exempel på arbetsuppgifter

Program ledare / pembawa acara : 1………………..2………………...

Gäst Värdinna, / penerima tamu : 1…………………..2…………………...

Servera glögg / menghidangkan  Glögg :1………………..2…………………

Ansvarig köket / tanggung jawab di dapur : 1………………2…………………

Anvarig buffe bord  / tgg jawab meja sajian : 1……………..2……………….3……………...

Ansvarig Ris, Kaffe. The : 1………………2………………..

Göra ordning lokalen före festen / mengatur ruangan sebelum pesta :

Transport / pengangkutan :1 Lennart….2… ……………3………………..

Annsvarig för lotteri / tgg jawab för lotre :1…………………2……………..

Lucia tag :1…

 Tomte   : 1…

5             Förberedelsearbete

Någon vecka innan festen börjar är det fullt upp med arbete, det rings diskuteras vem som skall göra vad och vem som skall köpa vad, det blir mer och mer arbete ju närmare festen man kommer. Man gör lax i ugn, kyckling, skinka jansson, chili, kropo, lussekatter mm samt köper in väldigt mycket. Medlemmarna är väldigt duktiga

6                Arbete före festen samma dag

När vi får lokalen är vi där och börjar förbereda festen, i år fanns det ett norskt handbollslag, i  lokalerna, lokalen var dubbelbokad, vi fick lösa det, de flyttade på sig tillfälligt. Stolar skall fram, bord skall fram, borden dukas, maten skall värmas, entrén skall göras i ordning. Reklambroschyrer för Indonesien skall på plats. Granen skall sättas upp och kläs. mm
Husbandet sätter upp sina instrument

7                Festen ”Grand finale”

När festen och kommer måste allt fungera, de första gästerna kom redan klockan 13:30, men de kände nog inte till hur tidskulturen är i föreningen.

När gästerna har fått nog och de tycker det är dags satt gå så går de, nu blir det ytterligare arbete.

Vi hoppas att alla hade det väldigt trevligt denna dag

8                Efterarbete

Nu är det dags att ta bort alla stolar och bord samt städa. Allt diskas och görs rent  Kassören betalar ut pengar till alla som kommer med kvitto och har köpt en massa saker till festen. Mycket skall slängas men också tas hem och kanske ytterligare göras rent och läggas i ordnig

Kassören gör en efterkalkyl hur denna julfesten gick ekonomiskt

Jag själv (webbmaster) sätter in kort på hemsidan samt skriver denna rapporten till hemsidan, Ginting översätter

9             Ekonomi

För det mesta brukar julesten gå med en liten förlust, hur denna har gjort vet jag inte när jag skriver detta.

10           Tack

Jag får tacka alla som har hjälp till med denna festen, de som har arbetat allra mest borde vara Annie och Rosa, ett varmt tack till dem samt alla andra som har hjälpt till.

Totala arbetsinsatsen borde ligga kring 200 h och en stor del av detta har dessa båda damer gjort.

Vi får inte glömma gästerna, ett varmt tack till dem för att de var så trevliga och ville komma på vår julfest.

Vid datorn

Ronny